Özel Kalem Müdürlüğü
Valilik Birimleri > Özel Kalem Müdürlüğü - 13 Haziran 2011 Pazartesi + - Yazdır- Özel Kalem Müdürü
- Görevleri
- Hizmet Standartları Tablosu
Filiz SAĞIR
ÖZEL KALEM MÜDÜRÜTel: (228) 212 10 55 Faks: (228) 212 2058
Özel Kalem Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) İdari Hizmetler ve Koordinasyon Şefliği;1) Valinin özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışmaları ile görev ve izin işlerini yürütmek,2) Vali tarafından; başarı belgesi, üstün başarı belgesi ve ödül verilmesi ile ilgili işleri yürütmek,3) Vali için gerekli bilgi notları, kurumsal sunumlar ve toplantı dokümanlarının hazırlanmasını vemuhafazasını sağlamak,4) Valiye gönderilen dilekçe, evrak ve faksların kabulünü yapmak, valinin talimatı doğrultusunda gereğininyerine getirilmesini sağlamak,5) Valinin ziyaret, davet, randevu ve programlarının yazışmalarını yapmak, takibi ve koordinasyonunusağlamak,6) Valinin koruma hizmetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,7) Özel kalem müdürlüğüne bağlı birimlerin evrak, arşiv ve dokümantasyon işlerini yürütmek,8) Makamın güvenlik güçleriyle ilgili işlemlerini yürütmek, günlük asayiş raporlarını muhafaza etmek, valinindirektifine göre bu konudaki haberleşme ve yazışmaları yapmak,9) Sıkıyönetim ve olağanüstü hallerde valilik makamının silahlı kuvvetlerle olan ilişkilerini valinin direktifialtında yürütmek,10) Askeri birliklerden yardım istenmesini zorunlu kılan durumlarda valiye İl İdaresi Kanunu ile tanınanyetkinin kullanılmasına ilişkin haberleşme ve yazışmaları yapmak,11) Olağanüstü hal ilan edilmesi durumunda; 2935 sayılı Olağanüstü Hâl Kanunu ile 21/2/1984 tarihli ve84/7778 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe giren Olağanüstü Hal Kurulu ve Bürolarının Kuruluş ve Görevleriile Yükümlülüklerinin Karşılığının Tesbit ve Ödenmesi Hakkında Yönetmeliğin gerekli gördüğü büro oluşuncayakadar ve sözü geçen büroların kaldırılması durumunda, yazışma, dosyalama ve arşivleme işlerini sağlamak,12) Makama gelen istihbarat, sınır görüşmeleri gibi özel amaçlı ödenek ve harcama belgelerini valinin direktifidoğrultusunda muhafaza ve gerektiğinde usulünce imha etmek,13) Koruyucu güvenlik mevzuatı uyarınca, özel kalem müdürlüğünü ilgilendiren işleri yürütmek,14) Mevzuat veya vali tarafından verilen diğer görevleri yapmak.b) Protokol Şefliği;1) Protokol şube müdürlüğü bulunmayan illerde bu müdürlüğün görevlerini yapmak.T.C.
BİLECİK VALİLİĞİ
Özel Kalem Müdürlüğü
HİZMET STANDARTLARI TABLOSUSIRA NOVATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADIBAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELERHİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)1Muhtelif Dilekçeler- Adı Soyadı ve İmzası
- İkamet Adresi
- Telefon Numarası
30 Gün2Randevu Talepleri- Adı Soyadı
- Randevu Talep Konusu
- İletişim Bilgileri
1 GünBaşvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.İlk Müracaat Yeri : Bilecik Valiliğiİsim : Filiz SAĞIRUnvan :Özel Kalem MüdürüAdres :Valilik Hizmet BinasıTel :(0.228)212 10 24- 212 10 55Fax :(0.228)212 20 58E-Posta :filiz-ozelkalem@hotmail.comİkinci Müracaat Yeri: Bilecik Valiliğiİsim :Ekrem BALLIUnvan :Vali YardımcısıAdres :Valilik Hizmet BinasıTel :(0.228)212 16 41–212 19 41Fax :(0.228)212 20 58E-Posta: ekrem.ballı@icisleri.gov.tr :