SIRA NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)

1

Vatandaş Dilekçeleri (Cimer)

Dilekçe

15-30 GÜN

2

Nakil-Atanma Talepleri

Dilekçe ve Hizmet Belgesi,

Kişinin halen görev yaptığı kurumu ve görevini belgeleyen evraklar.

30-45 GÜN

3

Emekli ve görevden ayrılan ve kadro derecesi 1,2,3 olan personelin kendisi ile birinci derece yakınlarına pasaport alabilmesi ve temdit ettirmesi işlemleri

1- Dilekçe

2- Fotoğraf

1 GÜN

4

Temel Afet Bilinci ve Halk Eğitimi

Yazılı Başvuru

Başvuruyu takip eden ay içerisinde planlama yapılması gerekmektedir.

5

Afetin meydana gelmesi, Afet etkisi belirleme çalışmalarının yapılması, Afet Etüt Raporu Düzenlenmesi

1- Afet haberinin yazılı veya sözlü olarak ulaşması ile Fen Kurulu (Afet Etüt Raporları Hazırlama Komisyonu)  mahalline sevk edilir.
2-Yapılan çalışmalar neticesinde düzenlenen Afet Etüt Raporu ve Hasar Tespit Raporları AFAD Başkanlığa iletilir.

15 Gün

6

Afet Etüt Raporlarının Mahallinde İlanı

1- Düzenlenen Afet Etüt Raporlarında nakline karar verilen konutlara ait isim listesi ile Afete Maruz Bölge Sınırlarını gösterir harita, kroki ve paftalar Valiliğimizce (İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü) mahallinde en kısa sürede ilan edilir.

2- İsim listesine itirazı olan 30 gün içerisinde Valiliğimize ( İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü) başvuruda bulunmaları gerekmektedir.

Valiliğimizce düzenlenen listeler, askı ve itiraz süresinin başlangıç ve bitiş tarihlerini kapsayan yazı Başkanlığa gönderilecektir.

30 Gün

7

Genel Hayata Etkililik/Etkisizlik Olurlarının alınması
Afete Maruz Bölge Kararı Alınması

1- Genel Hayata Etkililik/Etkisizlik Oluru Afet Etkisi Belirleme çalışmaları ve Afet Etüt Raporu düzenlenmesi sonrasında gerekirse AFAD Başkanlığın görüşü dahilinde Valiliğimizce (İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü) alınmaktadır.
2- Afetin etkilediği alan (Afet Etüt Raporunda belirtilen alan) için, AFAD Başkanlığınca "Afete Maruz Bölge Kararı" alınması önerilir ve Bakanlar Kurulunca "Afete Maruz Bölge Kararı"  alındıktan sonra yer yapı ve ikamete yasaklanır.

30-60 Gün

8

Kesin Hasar Tespit Çalışmaları
İtiraz Hasar Tespit Çalışmaları

1- Genel Hayata Etkililik Kararı alınan bölgelerde gerçekleştirilen hak sahipliği, yer seçimi, kira yardımı gibi işlemlere esas teşkil eden hazırlık çalışmalarıdır.
2- Binalar tek tek incelenerek hasar sınıflandırılmasına tabi tutulur.
3- Hazırlanan afetzede isim listeleri mahallinde 30 gün süre ile askıda kalır.
4- İtiraz süresi mahalli ilan tarihinden itibaren 30 gündür.
5- İlan askı tutanakları mahallinde askıya çıkarıldıktan itibaren 15 gün sonra AFAD Başkanlığa gönderilir.
6- Liste Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı onayından sonra kesinleşir.

60 Gün

9

Afetzedelerin hak sahipliği işlemleri.

1- Başvuru yapan hak sahipleri kaymakamlıklarda kurulan hak sahipliği komisyonu tarafından tasdik edilir.
2- Hak sahipliği niteliği taşıyanların talep ve taahhütnamelerini sağlamak üzere durum mahallinde ilan olunur. Talep taahhütname süresi mülki amirlerce tespit edilir.
Başvuru Süreci:
  -Talep ve taahhütname formunu doldurup mahalle veya köy muhtarlarının onayından sonra vermesi,
  -Kendisinin kimlik fotokopisi,
  -Eşinin kimlik fotokopisi,
  -Mülkiyet belgesi ile başvurulur.
3- Hak Sahibi olmayan kişilere durum komisyonca yapılan inceleme neticesinde hazırlanan tutanak doğrultusunda yazılı olarak tebliğ edilir. İtiraz süresi 15 gündür.

60 Gün

10

Hak sahiplerinin borçlandırma işlemleri

1-Kimlik kartı ve kefil olacak kişi ile ilgili bankaya gidilir.
2-Üç nüsha 20 yıl vadeli açık borçlandırma senedi imzalar.

60 Gün

11

Hak sahipleri için yer seçimi işlemleri.

1- Valilikler bünyesinde Yer Seçimi Komisyonu oluşturulur ve her yıl güncellenmesi yapılır.

2- Hak sahibi kabul edilen afetzedelerin yeni yerleşim yeri çalışmaları için etüt proje çalışmalarının Yer Seçimi Komisyonu tarafından tamamlanmasından sonra yer teslimi yapılarak konut ve işyeri yapım işine geçilir.

--

12

Acil Yardım İşlemleri

1-Başvuruda bulunan afetzedenin dilekçesi

2-Olayın türüne göre diğer Kurumlardan kendi sorumlulukları kapsamında yer alan evrakların talep edilmesi.

3-Tamamlanan evrakların Başkanlığa gönderilip Acil Yardım talebinde bulunulması.

4-Başkanlık tarafından Acil Yardım ödeneği gelmesi halinde vatandaştan banka hesap bilgileri istenmesi.

5-Acil Yardımın afetzedenin hesabına yatırılması.

15-30 Gün

13

Dilekçe Başvurusu (Yangın raporları ile ilgili işlemlerde)

1. Dilekçe ve varsa ekleri

30 gün

14

Araç Sefer Görev Emirleri (İl İçi Nakiller İçin)

1- Dilekçe (Aracın yeni sahibince verilecek)

2- Araç Ruhsat Bilgileri

3- Araç Sahibine ait kimlik belgesi (ehliyet, pasaport vb.)

30 Dakika

15

Araç Sefer Görev Emirleri (İl Dışı Nakiller İçin)

1- Dilekçe (Aracın yeni sahibince verilecek)

2- Araç Ruhsat Bilgileri

3- Araç Sahibine ait kimlik belgesi (ehliyet, pasaport vb.)

1 ila 3 hafta arası

(Karşı ilden gelecek cevaba bağlıdır)

16

Kamu ve Özel Kurum ve Kuruluş Sivil Savunma Planlarının Onaylanması

1. Daire ve Müesseseler Sivil Savunma İşleri Kılavuzuna göre hazırlanmış plan ve onay sayfası (2’şer adet)

15 Gün

17

Kamu ve Özel Kurum ve Kuruluş Savaş Hasarı Onarım Planlarının Onaylanması

1-Savaş Hasarı Onarım Planlarının Hazırlanması,

2-Yönergesine uygun plan ve onay sayfası (A- Grubu olanlar 5 suret, B- Grubu olanlar 4 suret)

15 Gün

18

Kamu ve Özel Kurum ve Kuruluş Alarm Tedbirleri İlanında Yapılacak Faaliyetler Formu

1. İl Milli alarm Muhtırasına uygun hazırlanmış Alarm Tedbirleri ilanında yapılacak faaliyetler formu ve Onay Sayfası (2’şer suret)

15 Gün